¿Tienes un negocio exitoso? Da prioridad para mejorar tu productividad.

 
Si bien es difícil atraer nuevos clientes, generar conexiones, hacer el famoso “networking” y aterrizar cotización y proyectos, existe también el hecho de que todo ese trabajo duro comience a dar frutos y te satures de trabajo o proyectos.
 
Definitivamente es difícil manejar esta presión ya que seguramente has invertido mucho tiempo aprendiendo como atraer clientes, posiciones tu negocio, tu nombre, tu marca que nunca te tomaste la libertad o el tiempo de aprender como manejar esa oleada de trabajo y llamadas a tu oficina. Recuerda que también un trabajo exitoso puede acumular mucho estrés.
 
He aqui unos cuantos consejos que te puedo ofrecer para que los tomes en cuenta, ya que me han funcionado de maravilla en esas hordas de trabajo sin parar.

 

• Jerarquiza tus tareas. La clave está en separar lo que es más importante por terminar y lo que puede esperar. El otro día estaba trabajando en una página web de un muy buen cliente, el cual me estaba pidiendo que terminara lo más rápido posible, ya que esta iba a ser promocionada en un programa de radio. La idea general era darle el 100% de atención a ese proyecto ya que para mi era lo más importante. Sin embargo, también tenia 2 ediciones en cola y una producción por ser programada, donde el guión debía ser revisado para seguir adelante.

  Analizando estos proyectos, pude optar por darle “Alta prioridad” a la página web y “Media Prioridad” a los otros proyectos.

  La idea de este movimiento es “cerrar ciclos completos” y no estar brincando de proyecto en proyecto.

 

• Enfocate en una cosa. Siendo objetivo el único trabajo urgente era la página web, por lo que opte por cerrar mi administrador de correos (Mail/Mac), las pestañas de mi explorador de internet (Chrome/Mac) las cuales me quitaban tiempo, como Facebook, Tweetdeck, entre otras. Incluso pasé mis llamadas directas al correo de voz ya que solo necesitaba 2 horas efectivas para cerrar el proyecto. Los correos que me pudieran llegar en esas dos horas fácilmente se pudieran responder después ya que tengo una política de respuesta de 24 horas para cotizaciones, 4 para correos de prioridad media como preguntas y aclaraciones de clientes sobre proyectos no urgentes y 2 horas para correos de alta prioridad. En caso de ser urgente siempre dejo mi celular prendido para los proyectos urgentes y de antemano mis clientes saben donde comunicarse en caso de una urgencia.

 

• Desconectate. Redes sociales, chats, mensajeros de voz, todo eso queda inutilizado para poder estar enfocado. Aunque sea tentador estar revisando “solo un poco” siempre cabe la posibilidad de que ese “poco” se vuelvan minutos desperdiciados.

 

• Tómate un descanso y conectate. Siempre es necesario tomarse descansos para liberar tensión tanto mental como física. En este ligero descanso de 15 minutos cada hora lo que hago es revisar mis correos y responder solamente los que considero urgentes y no pueden pasarse para el siguiente descanso.

 

• Un descanso bien merecido. Terminando el proyecto, el día o incluso a la hora de la comida, es bueno tomar un descanso sólido, en el que puedas relajarte y alejarte un poco del trabajo. En mi caso es muchas veces hasta el final del día ya que me gusta dejar las cosas lo más completas posible. Además me ayuda mucho a re enfocarme en las actividades pendientes.

 
Muchas veces estos pasos son cambios muy radicales, pero como siempre les digo a mis amigos, todo debe hacerse poco a poco para que el cambio no sea tan drástico y te frustres. Recuerden, al terminar el día, siempre deben hacer alguna actividad que recompense tu arduo trabajo, en mi caso, los videojuegos

Espero estos consejos les ayuden a tener un poco más de control sobre su vida laboral independiente.